固定资产条码管理系统

2021-05-12 15:38

       固定资产条码管理系统是以实物管理为基础,以条形码技术应用为特点的实现资产管理条码信息化的优秀管理软件。

       固定资产条码管理系统是通过成熟的条形码技术对固定资产实物从购置、领用、转移、盘点、清理到报废等方面进行全方位准确监管,结合资产分类统计等报表,真正实现“帐、卡、物”相符。

       固定资产条码管理系统不仅包揽了固定资产日常繁杂的管理、统计、核对等工作,还提供了一般大型企业设备巡检、信息采集、预警处理等功能。

       固定资产条码管理系统采用模块化设计,为用户提供设备资产绩效管理的有效工具。在基础模块中,用户建立系统管理功能,如权限和报表工具,同时依靠其他模块实现主要的设备资产绩效管理。这些模块还可以帮助用户快速访问维修、历史资产记录和设备可靠性、使用情况等信息。

       固定资产条码管理系统提供一系列强大的功能模块和高级特性,帮助用户实现无可比拟的设备资产管理功能。


系统特点:

● 采用B/S架构,通过IE登陆使用,操作方便实用,客户端不需要任何配置。

● 严密的权限管理。

● 独特的双重数据备份。

● 与财务、OA等系统接口丰富,提高管理效率。

● 灵活强大的查询功能,可根据任何字段,任何条件进行组合查询。

● 健全强大的报表生成和报表分析功能。

● 在线报警,审批功能,严格控制资产出入。

● 方便、实用的资产转移, 用户既可跟踪每个设备的位置变化,又可跟踪维修历史,从而查找故障原因和处理方法。

● 既能描述设备结构层次,又能记录和其他资产变更的关系。

● 基于条码的数据采集手段和网络化的数据采集和反馈机制,为企事业单位管理工作提供全方位、更可靠、更高效的动态数据与决策依据,并实现资产管理工作网络化、规范化、标准化,全面提升企事业单位资产管理工作的工作效率与管理水平


高级特性:

● 与条码集成

是和条码无缝集成的系统,支持在线打印条码,采集条码直接导入系统,查询数据可以直接打印到打印机上输出。

● 与第三方软件集成

充分考虑到客户的实际使用需求,提供方便的接口和客户处现有软件进行集成,可以接受第三放软件提供的文本,Excel、Access等不同格式文件导入,同时也能将数据输出成文本,Excel、Access等不同格式文件提供给第三方软件使用。

● 移动管理

联欣公司全面的移动应用技术将使联欣固定资产条码管理软件变成优秀的移动资产管理方案,采用在现场和不在现场均能集中于下列事务处理:

资产定位、转移、报废等处理工作;

设备巡检及信息采集;

【条码在固定资产管理中的作用】


固定资产管理为什么要引入条码?

   由于固定资产使用地点分散的特点,即使在管理系统的支持下,固定资产标签的制定、填写或打印、粘贴、资产状态的跟踪,盘点等工作的性质和工作量并没有得到良好的改变和改进,固定资产管理依然是手工和计算机管理相结合。因此,需要引入条码来有效解决固定资产数据分散采集输入的瓶颈难题,这样才能将固定资产管理系统的功能最大化地发挥出来。


如何把条码引入固定资产管理?

1)打印固定资产条码标签

   取消手工书写或普通打印机打印的固定资产标签。在原有固定资产编码的基础上,用条码符号把固定资产编号表现出来,使用专用的条码打印机打印出特殊介质的固定资产标签。

   专业的条码打印机可以打印 PET、PVC等薄膜类特殊介质,因此可以选用防水、防油污、防撕裂的PET标签纸,保证固定资产标签长期保存和清晰。


2)将带有条码信息的标签粘贴在固定资产上

3)使用带有条码扫描功能的手持数据终端进行固定资产现场管理

   固定资产分布在企业的各个部门和场所,进行固定资产的跟踪和盘点必须到每个现场进行数据的采集和录入。此时给固定资产管理员配备带有条码扫描功能的手持数据终端,可以进行现场的数据采集、信息录入包括状态的改变,使用部门的改变和其他备注信息。

   同时在现场也可查询相关信息,在此之前会将系统中的有关数据下载手持终端中。

4)数据的上传与同步

   将现场采集的数据上传到固定资产管理系统中,自动更新系统中的数据。同时也可以将系统中更新已后的数据下载到手持终端中,以便在现场进行查询和调用。


【MAIMI固定资产管理条码解决方案的特点和优势】

以实物管理为基础,以条码技术的应用为特点。

   通过先进的条码技术对固定资产实物从购置、领用、转移、盘点、清理到报废等方面进行全方位准确监管,结合资产分类统计等报表真正实现“帐、卡、物”相符。

   固定资产管理过程中 , 为企业中的每一个实物都赋予一个唯一的条码标识:

   1) 在手持数据终端蜻蜓点水般地扫过该条码标识后,即对该条码进行解读 ,准确识别每一个实物。

   2) 经识别的实物详细信息储存并转入到计算机中,准确地完成对该实物的盘点工作

   3) 自动纠错实时报警功能,从根本上杜绝了以往人工盘点时,难以避免的错盘、漏盘、重盘现象确保了基层实物统计时第一手数据资料的完全真实和可靠性。

具有低值易耗品和资讯类产品的管理功能

   易耗品具有单价低、使用数量大、有一定数量库存要求等特点。对低值易耗品的有效管理将大幅度削减办公费用,提高企业经济效益。而随着企业信息化程度的不断提高,企业对各种资讯类产品的管理需求也将日益突现。因此, MAIMI固定资产管理条码解决方案把低值易耗品和资讯类产品的管理纳入解决方案中,满足企业对各类资材的实现全面管理的需求。


自动计提折旧

   除了固定资产日常繁杂的管理、统计、核对等工作,MAIMI固定资产管理条码解决方案还提供了自动计提折旧的功能。


【效益评估】

   1) 提高固定资产管理的速度和准确性,使各种资产管理能真正落到实处。

   2) 轻松管理固定资产,在办公室的方寸之中就能掌控全方位固定资产信息,提高经营效率,降低成本支出。

   3) 为企业资产评估、决策提供更为可靠的依据,避免企业在固定资产管理环节上可能造成的隐患。

   4) 推动企业资产重置、重组、融资、上市创造良好条件。

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